辦公室設(shè)計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
辦公室設(shè)計有三個層次的目標(biāo)，第一層次是經(jīng)濟實用，一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。（2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等 技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
